Test de l'application iPhone iVent ou comment organiser ses soirées et évènements

Comme son nom ne l’indique pas forcément très bien de prime abord, iVent est une aide à l’organisation d’évènements et de sorties. C’est quand on prononce le « i » à la française -c’est une application française- et le reste à l’anglaise que l’on comprends mieux sa signification : « event »…

Principes de fonctionnement

Le principe est simple: créez un évènement, invitez des personnes, puis gérez les frais. A l’issue, vous saurez comment partager les frais et tenant même compte de ceux qui n’ont pas fait telle ou telle dépense ou n’ont pas bénéficié d’une activité.

Interface

Il faut tout d’abord donner quelques informations sur l’événement. En fonction de sa nature, il y aura plus ou moins de champs (voir capture)

Saisie des informations de base

Ensuite, il faut rajouter les invités, pris dans le carnet d’adresse (et seulement le carnet d’adresse pour le moment). L’intérêt sera, à la fin, de leur adresser « la note » par mail ou SMS et/ou retrouver facilement leurs références. Il est important de saisir tout le monde à ce moment-là car ce sera la base par la suite des interactions entre les éléments et les personnes.

L'élément est prêt à recevoir la liste des achats

On rentre enfin dans le vif du sujet, à savoir: la saisie des activités et des dépenses. Pour chacune, il est possible de saisir un titre, le coût et surtout, la personne qui sera sera acquittée de la dépense.

Une dépense dont tout le monde a profité

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Elle ira en toute logique se défalquer de sa balance par rapport aux autres. L’autre point important est d’affecter les bénéficiaires à l’activité.

Une dépense dont quelqu'un n'a pas profité

Ainsi, ils seront les seuls à en subir le ratio de coût dans leur balance. Enfin, sera venu le temps d’équilibrer l’ensemble des dépenses et d’obtenir ce que chacun doit. Il sera possible d’envoyer le calcul aux participants ainsi que le décompte.

La balance finale

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Démo

Avis

Sur le principe, par rapport au coût, l’application est intéressante parce qu’elle adresse facilement et rapidement un problème souvent rencontré dès qu’on organise une activité à plusieurs. L’application est bien pensée même si on regrette pour l’instant qu’il faille obligatoirement avoir les participants dans le carnet d’adresse. Bon… Un carnet et quelques contacts seront vites créés me direz-vous… Par rapport au coût, elle sera très vite amortie à la première organisation de sortie par le simple fait qu’elle évitera certainement discussions et remarques qui se font très souvent jour dès qu’il est question de partager des coûts. Je vous renvoie au sketch de Muriel Robin: